Делопроизводитель

Требования: Средне-специальное/ высшее образование;
Стаж работы не менее 3 лет;
Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, добросовестность, обучаемость, внимательность;
Уверенный пользователь ПК.

Обязанности: Организация делопроизводства и документооборота в Филиале;

Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения Филиала;

Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т.д.);

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы;

Составление писем, запросов и иных документов по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя;

Прием, обработка и распределение входящих звонков;

Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;

Подготовка и использование в работе номенклатуры дел филиала.


Рабочее время: с 08:15 до 17:00
Дополнительно: Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
Стабильный доход в стабильной компании;
Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
ДМС после 3-х месяцев работы в компании;
Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха.